Ponudba, skladišče
in montaža — en sistem.
Obračunko poveže pripravo ponudb, izdajo blaga iz skladišča in popis montaže na terenu v en delovni proces. Monterji podatke vnašajo kar na telefonu, AI pa jih poveže s ponudbo.
Ponudbe in dobavnice pridejo kot datoteke, ki jih AI samodejno prebere; monterji podatke vnašajo neposredno v aplikacijo. AI nato pomaga tudi pri povezovanju montiranih artiklov s postavkami za poročila.
Monter popiše montažo kar na telefonu — v trenutku, na terenu.
Največ časa in napak se v klasičnem procesu izgubi med popisom na terenu in vnosom v pisarni. Obračunko to odpravi: monter na svojem telefonu, takoj po zaključenem delu, vnese porabljene artikle in ure — brez papirja in brez dvojnega vnosa.
Delo je eno. Evidence so bile tri.
Pri tipičnem obrtniškem projektu — recimo elektroinštalacijah — se delo odvija v treh sklopih: inženir pripravi ponudbo, skladiščnik izda material, monter ga vgradi na terenu. Vsak sklop je imel svojo evidenco, svoj papir, svojo excel datoteko.
Ponudba s postavkami, cenami in količinami — pripravljena vnaprej, brez vpogleda v dejansko stanje na terenu.
Dobavnica z artikli, ki gredo na objekt — imenovana in strukturirana po logiki skladišča, ne po logiki ponudbe.
Popis dejansko vgrajenega materiala in opravljenih ur — na terenu, pogosto na roko ali v ločeni datoteki.
Obračunko je nastalo, ker so te tri evidence morale postati ena: isti artikel, ista postavka, isti projekt — ne glede na to, kdo in kje ga je zabeležil.
Pet korakov, od ponudbe do obračuna
Enak proces sledimo tudi v demonstraciji Obračunka. Pri dveh korakih delo namesto uporabnika opravi umetna inteligenca — označena z AI.
| # | Korak | Izvaja |
|---|---|---|
| 01 | Vnos ponudbeAI Inženir naloži ponudbo kot Excel ali PDF datoteko. AI samodejno prepozna postavke, enote, količine in cene ter jih vnese v tabelo — inženir jih po potrebi še popravi. |
Inženir |
| 02 | Izdaja dobavnice Za tekoči dan in objekt se z drag & drop excel datoteke izda zaloga vrednosti — ves material, naložen na kombi za ta objekt. Format datoteke se prilagodi stranki. |
Skladiščnik |
| 03 | Popis montaže Monter na telefonu izbira izključno med artikli, ki jih je skladiščnik tisti dan izdal na dobavnici za ta objekt, in vnese porabljene količine, opis del ter opravljene ure. |
Monter |
| 04 | Povezovanje artiklovAI AI na podlagi pretekle zgodovine predlaga, kateri postavki iz ponudbe pripada posamezen vgrajen artikel. Inženir predlog potrdi ali popravi. |
Inženir |
| 05 | Poročila in obračun Mesečni pregled montažnega dnevnika, izmer in knjige obračunskih izmer — v aplikaciji ali izvoženo v excel. |
Analitik |
Pet vlog, en sistem
Administrator vsakemu uporabniku dodeli uporabniško ime, geslo in vlogo. Vsak vidi samo tisto, kar potrebuje za svoje delo.
Inženir
Pripravlja ponudbe in potrjuje AI predloge povezav med artikli in postavkami.
Skladiščnik
Izdaja in ureja dobavnice za objekte in dneve dela.
Monter
Na terenu, na telefonu, popisuje porabljen material iz dobavnice in opravljene ure.
Analitik
Pregleduje in izvaža mesečna poročila po projektih.
Administrator
Upravlja uporabnike, gesla in dodeljene vloge.
Trije pogledi na isto delo
Enkrat vneseni podatki o ponudbi, dobavnicah in montaži se na mesečni ravni sestavijo v tri poročila, ki jih analitik pregleduje v aplikaciji ali izvozi.
Montažni dnevnik
Popis vseh vgrajenih artiklov in opravljenega dela na mesečni ravni — surova evidenca s terena.
Poročilo o izmerah
Porabljene količine po postavkah iz ponudbe, izračunane iz popisa montaže in AI povezav z artikli. Osnova za obračun po dejanskih izmerah.
Knjiga obračunskih izmer
Standardiziran format obračuna, ki ga poznajo tudi vaši naročniki. Manjkajoče povezave se ob izvozu jasno označijo.
Deluje povsod, kjer je signal.
Spletna aplikacija, brez strežnika
Odpre se v brskalniku. Gostimo jo na AWS, zato ne potrebujete lastne strežniške opreme.
Progressive Web App
Na telefonu naredite bližnjico, ki se odpira kot prava aplikacija — brez trgovine z aplikacijami.
Obdelava in AI v oblaku
Prepoznava ponudb in povezovanje artiklov tečeta v ozadju, brez dodatne strojne opreme na vaši strani.
Manjše podjetje.
Prilagodljiv sistem.
Obračunko se je razvilo organsko, ob tesnem sodelovanju z eno od strank. Ker smo manjše podjetje, lahko posamezne vidike aplikacije prilagodimo tako, da bolje popišejo delovni proces vašega podjetja — od formata excel datoteke za dobavnice do posebnosti pri poročanju.
Pogovorimo se o vašem delovnem procesu.
Cena Obračunka je prilagojena obsegu vašega podjetja in številu uporabnikov — ni fiksnega paketa. Povejte nam, kako danes vodite ponudbe, skladišče in montažo, mi pa pripravimo demo, prirejen na vaš primer.
[ e-poštni naslov ]
[ telefonska številka ]